System informowania o nieprawidłowościach w Granitorze - kiedy musisz zgłosić poważne wykroczenia

Jeśli doświadczyłeś poważnego wykroczenia lub podejrzewasz, że ktoś z pracowników Grupy Granitor popełnia takie wykroczenie lub dostrzegłeś inne poważne nieprawidłowości, powinieneś to zgłosić.

Jeśli uważasz, że ktoś popełnia poważne wykroczenia lub zauważyłeś inne poważne nieprawidłowości, powinieneś zgłosić to swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub jego zwierzchnikowi. Jeśli uważasz, że nie możesz porozmawiać z którąś z tych osób o zaistniałej sytuacji, Granitor posiada specjalny system sygnalistów przeznaczony do poważnych incydentów.

Zgłoszenia dokonywane za pomocą systemu sygnalistów są całkowicie anonimowe. Zajmuje się nimi zewnętrzny dostawca usług, który następnie kontaktuje się z zespołem oceniającym ze strony Granitor.

Jak działa ten system?

W przypadku zgłoszenia za pomocą systemu sygnalistów, sprawą zajmie się podmiot zewnętrzny, który zarejestruje zgłoszenie, dokona jego anonimizacji, przekaże sprawę zespołowi oceniającemu ze strony Granitor, a następnie usunie informacje. W ten sposób można zapewnić anonimowość w trakcie całego procesu.

System sygnalistów opiera się na naszej polityce dot. sygnalistów, której celem jest przeciwdziałanie ciężkim uchybieniom i innym poważnym nieprawidłowościom. Pracownik, który dokona zgłoszenia za pośrednictwem systemu sygnalistów, jest chroniony przed działaniami dyscyplinarnymi w swoim miejscu pracy (np. zwolnieniem, degradacją, zawieszeniem, prześladowaniem lub innymi formami dyskryminacji) wynikającymi ze zgłoszenia uchybienia lub innych nieprawidłowości. Ponadto sygnalista jest chroniony, jeśli zgłoszenie okaże się niepoprawne lub bezpodstawne, pod warunkiem że zostało dokonane w dobrej wierze, a sygnalista jest przekonany, że informacje i stwierdzenia w nim zawarte są prawdziwe.

Jakie incydenty można zgłaszać?

Jeśli uważasz, że w Twoim miejscu pracy lub w Twoim otoczeniu dochodzi do ciężkich uchybień lub innych poważnych nieprawidłowości, powinieneś to zgłosić. Niezwykle ważne jest, aby zgłaszać takie podejrzenia. W pierwszej kolejności należy zgłosić się do swojego bezpośredniego przełożonego lub jego zwierzchnika, lecz jeśli uważasz, że nie możesz porozmawiać z żadną z tych osób, powinieneś skorzystać z systemu sygnalistów.

System sygnalistów służy do zgłaszania poważnych naruszeń, a zgłoszenia są traktowane bardzo poważnie. W związku z tym wszelkie przypadki nadużycia systemu sygnalistów traktujemy poważnie, a sprawy takie będą przedmiotem dalszych działań.

Ocena incydentu

Po przesłaniu zgłoszenia do Granitor, zespół oceniający dokonuje wstępnej oceny, aby ustalić, jak należy postąpić z danym incydentem. W razie potrzeby zostanie wszczęte wewnętrzne postępowanie wyjaśniające. W niektórych przypadkach do pomocy w dochodzeniu zatrudnia się zewnętrznych śledczych i/lub doradców prawnych.

Dochodzenie i środki

Po zakończeniu dochodzenia jest ono rozpatrywane przez Zarząd Grupy Granitor wraz z kierownictwem spółki Granitor. Wspólnie decydują oni, jakie działania należy podjąć. W razie potrzeby sprawa jest przekazywana do dalszego rozpatrzenia przez odpowiednie organy.

Raportowanie

Aby zminimalizować ryzyko śledzenia, nie zamieszczamy tutaj linku. Aby dokonać zgłoszenia, należy wejść na stronę www.vissla.nu w przeglądarce internetowej i wpisać kod logowania MCE101 oraz wypełnić formularz.

Można również zadzwonić pod numer telefonu: +46 (0)8 211414